Bağımsız şehir oteli
Yoğun giriş-çıkış, Emniyet’e bağlı bildirim.
- KBS kuyruğu ve alan alan kopyalama
- Oda panosu ve temizlik
- Konaklama vergisi raporu
Türkiye’deki bağımsız oteller için
Söyleyin, otel yönetilsin.
Tek ekran, yazıyla ya da sesle komut. KBS, konaklama vergisi, temizlik ve kiracı sözleşmesi tek yerde. Yasal yükü HotelDing taşır.
Sesli komut: pilotta (2027 Q1)
Örnek veri
Klavyeye dokunmadan resepsiyon.
Komut çubuğuna yazın ya da söyleyin; HotelDing ne değişeceğini önce gösterir, siz onaylayınca uygular. Bir karta dokunun, önizlemeyi görün.
- Yazılı komut: Yakında (Aralık 2026)
- Sesli komut: Pilot (2027 Q1)
temiz 105 Kat görevlisi odayı bitirdi. Önizlemeyi aç
Etki önizlemesi
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Oda 105 temizlik | Kirli | Temiz |
| Temizlik kaydı | — | Saat ve personel ile |
24 saat içinde geri alınabilir.
103 bakiye tahsil, 5.000 nakit Çıkıştan önce kalan bakiye. Önizlemeyi aç
Etki önizlemesi
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Oda 103 bakiye | 5.000 ₺ | 0 ₺ |
| Ödeme | — | +5.000 ₺ nakit |
Kasa özetine düşer; 24 saat içinde geri alınabilir.
yarın 3 kişi 2 gece fiyat teklifi Telefonda sorulan teklif. Önizlemeyi aç
Etki önizlemesi
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Belge | — | Fiyat teklifi (yazdırılabilir) |
| Oda tipi | — | Aile odası · 3 kişi · 2 gece |
Fiyat, otelin kendi fiyat listesinden gelir.
bu hafta boş odalar Hızlı soru, hiçbir şey değişmez. Önizlemeyi aç
Etki önizlemesi
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Liste | — | 102, 105, 201 (gün gün) |
| Değişiklik | — | Yok · yalnız okuma |
Boş oda listesi belgesi olarak da yazdırılır.
Komutun kuralları
- Önce önizleme
Hiçbir komut doğrudan uygulanmaz; eski ve yeni değer yan yana.
- Tek dokunuşla uygula
Sesle “evet” yetmez; Uygula’ya siz basarsınız.
- 24 saat geri al
Geri alınamayan işlem kırmızı işaretlenir ve ayrı onay ister.
- Ses kaydı saklanmaz
Ses tarayıcıda yazıya çevrilir; kayıt sunucuya gitmez.
- Kimlik no yapay zekâya gitmez
TC kimlik ve pasaport numarası hiçbir modele gönderilmez.
- Rol yetkileri aynen geçerli
Kat görevlisi yalnız temizlik komutu verebilir.
Bir otel günü
Sabahtan ay sonuna, resepsiyonun her gün yaptığı işler. Hazır olmayan adım rozetli.
- 08:00
Sabah özeti e-postası
Doluluk, bugün gelen ve çıkanlar, dünkü tahsilat, bekleyen bildirimler. Misafir adı içermez.
Yakında · 2026 Q4 - 12:00
Çıkış, temizlik, bakiye
Çıkışta oda kendiliğinden “kirli” olur ve temizlik kaydı açılır. Ödenmemiş bakiye varsa çıkış durur, ayrı onay ister.
Hazır - 14:00
Giriş ve KBS kuyruğu
Her giriş bildirim kuyruğuna düşer. Emniyet’e bağlı tesiste alanlar KBS formundaki sırayla kopyalanır; gecikme renkle uyarılır.
Hazır · Jandarma otomatik gönderim pilotta - 18:00
Boş oda listesi
Gece gelen telefona hazır: bu gece ve bu hafta boş odalar, oda tipi ve liste fiyatıyla, yazdırılabilir.
Hazır - Ay sonu
Konaklama vergisi raporu
Orana göre matrah ve vergi, taslak fatura sayısı, beyanın son günü. Oranlar tarih aralıklı tutulur.
Hazır
Bugün hazır olanlar
Aşağıdakilerin hepsi panelde çalışıyor. Tarayıcıda açılır, kurulacak program yok.
-
Oda panosu
Oda oda durum, temizlik ve bugünün giriş-çıkışları tek bakışta.
Hazır -
Rezervasyon ve kapora
Rezervasyon, kapora, ödeme ve iade; çıkışta bakiye uyarısı.
Hazır -
KBS bildirim kuyruğu
Her giriş ve çıkış kuyrukta; Emniyet için alan alan kopyalama ekranı, gecikme rozetleri.
Hazır -
Konaklama vergisi raporu
Aylık matrah ve vergi, oran değişikliğine göre ayrı satırlar.
Hazır -
Kiracı modu ve sözleşme
Aylık konaklama, depozito, aylık tahsilat, 30/7 gün hatırlatma, yazdırılabilir sözleşme.
Hazır -
Tek tıkla belgeler
Fiyat teklifi, konfirmasyon, vize yazısı, boş oda listesi, temizlik listesi.
Hazır -
Rezervasyon talep formu
Web sitenize eklenen, ödeme almadan talep toplayan form.
Hazır -
Personel rolleri
Yönetici, resepsiyon ve kat görevlisi; her rol yalnız kendi ekranını görür.
Hazır -
Türkçe ve İngilizce
Arayüz ve belgeler iki dilde.
Hazır
Güven ve yasal yük
Misafir verisi otelinizin sorumluluğunda; HotelDing bunu taşımanıza yardım eder.
-
Her otelin verisi ayrı
Her değişiklikte otomatik test sorar: “A oteli B’nin verisini görebilir mi?” Cevap hayır değilse değişiklik yayına çıkmaz.
-
Kimlik no şifreli
TC kimlik ve doğum tarihi veritabanında şifreli saklanır.
-
Kimlik fotokopisi alınmaz
Yalnız bildirim için gereken alanlar tutulur.
-
KVKK paketi
Aydınlatma metni, saklama süreleri ve silme işlemleri ürünün içinde.
- 170.903 TL1
- KBS’ye bağlanmamanın 2026 idari para cezası
- %12
- Konaklama vergisi, 01.05.2026–31.12.2026 (öncesi %2); oranlar tarih aralıklı tutulur
Kaynaklar
- 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu; 2026 tutarları: Öner Hukuk, “Konaklama Tesisi Kimlik Bildirmeme Cezası ve İtiraz (2026)”. Bildirim terminaline bağlanmamak 170.903 TL, veri göndermemek 85.437 TL. oner.av.tr
- 11263 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, Resmî Gazete 01.05.2026, sayı 33240: konaklama vergisi oranı 01.05.2026–31.12.2026 için %1.
Sırada ne var
Her kartta durum ve hedef dönem yazılı. Tarihler hedeftir, söz değildir.
Yakında
- Yakında · 2026 Q4
e-Fatura / e-Arşiv
Entegratör üzerinden GİB’e gönderim; konaklama vergisi 0059 satırı.
- Yakında · 2026 Q4
WhatsApp’tan kat güncellemesi
Kat görevlisi “temiz 204” yazar; sahibe 08:00 özeti.
- Yakında · 2026 Q4
Yorum cevabı taslağı
Yapay zekâ taslak yazar, siz düzeltip gönderirsiniz.
- Yakında · 2026 Q4
Yazılı komut çubuğu
Beş sık komut, önizleme, 24 saat geri al.
- Yakında · 2026 Q4
Kurumsal anlaşma portalı
Anlaşmalı firma kendi girişiyle oda ayırır; aylık ekstre.
Pilot
- Pilot · 2027 Q1
Sesli komut
Söyleyin, yazıya dönsün; yine önizleme ve tek dokunuş.
- Pilot · 2027 Q1
WhatsApp Misafir Asistanı
Yalnız otel konularında ilk yanıt; gerektiğinde resepsiyona devir.
2027
- Yol haritası · 2027
Sesli resepsiyon
Kaçan çağrıyı yakalar, talebi panele yazar.
- Yol haritası · 2027
Akıllı fiyat
Doluluk ve rakip fiyat takibiyle öneri.
- Yol haritası · 2027
QR online check-in
Misafir bilgisini gelmeden girer; ek hizmet satışı.
- Yol haritası · 2027
Proaktif öneriler
“103 bugün çıkıyor, bakiye 5.000 ₺ — tahsil et?”
Fikir aşamasında
- Değerlendiriliyor Bu gece boş oda kampanyası 18:00’de boş odalar için hazır duyuru.
- Değerlendiriliyor OTA komisyon sayacı Aracıya ödenen komisyon ve doğrudan rezervasyon payı.
- Değerlendiriliyor Etkinlik radarı Fuar, sınav ve maç takvimi; fiyat uyarısı.
- Değerlendiriliyor Patron asistanı WhatsApp’tan “bu ay ne kazandık?”
- Değerlendiriliyor Odadan QR arıza bildirimi Misafir bildirir, iş emri açılır.
- Değerlendiriliyor Yasal takvim ve ceza kalkanı Beyan ve bildirim tarihleri, uyum raporu.
- Değerlendiriliyor Online ödeme linki Kapora için bağlantı.
- Değerlendiriliyor Kayıp eşya defteri Bulunan eşya, teslim kaydı.
- Değerlendiriliyor Dijital karşılama rehberi Wi-Fi, kahvaltı saati, ek hizmetler.
- Değerlendiriliyor Hediye çeki Online konaklama hediye çeki.
Hangisini önce istersiniz? Demo görüşmesinde oylayın.
Demo isteKimler için
Bağımsız oteller, apart oteller ve pansiyonlar: işletmesini kendisi çeviren, resepsiyonu birkaç kişiyle yürüten tesisler.
Apart otel / uzun konaklama
Aylık misafir, depozito ve sözleşme.
- Kiracı modu ve yazdırılabilir sözleşme
- Aylık tahsilat ve depozito takibi
- 30/7 gün yenileme hatırlatması
Pansiyon / butik
Az personel, çok telefon.
- Web sitesine talep formu
- Tek tıkla teklif ve konfirmasyon
- Telefondan kat görevlisi ekranı
Sık sorulanlar
Kurulum nasıl oluyor?
Program kurulmaz; tarayıcıda açılır. İlk girişte kurulum sihirbazı KBS türünü, oda tiplerini, odaları ve fiyatları sorar.
Eski programımdaki verileri taşıyabilir miyim?
Oda, oda tipi ve fiyat listesi kurulumda girilir. Rezervasyon ve misafir aktarımı için otomatik içe aktarma henüz yok; demo görüşmesinde aktarım yolunu birlikte değerlendiririz.
Emniyet’e mi Jandarma’ya mı bağlıyım, fark eder mi?
İkisi de desteklenir. Emniyet’e bağlı tesislerde alanlar KBS formundaki sırayla hazırlanır, siz aktarırsınız; ikinci doğrulama adımı (EGMSEC) hiçbir zaman atlanmaz. Jandarma’ya bağlı tesislerde web servisiyle otomatik gönderim pilotta; sabit IP gerekir.
e-Fatura ne zaman?
Hedef 2026 Q4. Her otel kendi vergi numarasıyla bir özel entegratörde hesap açar; HotelDing faturayı hazırlar. Konaklama vergisi raporu bugün hazır.
Sesli komut ne kadar gizli?
Mikrofon yalnız düğmeye basılıyken açık ve ekranda kayıt göstergesi var. Ses tarayıcıda yazıya çevrilir; ses kaydı sunucuya gitmez, saklanmaz. Kimlik numarası hiçbir yapay zekâ modeline gönderilmez. Sesli komut 2027 Q1’de pilotta.
Telefonda çalışıyor mu?
Evet, tarayıcıdan. Kat görevlisi ekranı telefona göre tasarlandı; uygulama indirmek gerekmez.
Deneme süresi var mı?
Evet. Süreyi demo görüşmesinde otelinize göre belirliyoruz; taahhüt istemiyoruz ve ücretli döneme geçmeden açık onayınızı alırız.
Misafir verileri nerede?
Avrupa Birliği’nde (Almanya). Her otelin verisi satır düzeyinde ayrılır. Ayrıntılar gizlilik politikasında.
Demo iste
Bilgilerinizi bırakın, sizi arayıp tesisinize göre 20 dakikalık bir demo planlayalım.